Vision mit FarbeSpectramed
RechtlichesProjekt-Tool Shop und Konfigurator

Datenschutz

Welche Daten das Projekt-Tool für Shop und Konfigurator von Spectramed verarbeitet, wofür und wie lange. Stand: 9. November 2026.

Verantwortliche Stelle

Vision mit Farbe, ein Projekt der AboLeasingKauf GmbH
Zschokkestr. 36
80687 München
Deutschland

Vertreten durch Vincent Laenen (Geschäftsführer)
E-Mail: [email protected]

Zweck des Tools

Das Tool dient der Zusammenarbeit zwischen Spectramed und Vision mit Farbe im Projekt Shop und Konfigurator: offene Fragen, Aufgaben, Prüfungen und Abnahmen, jeweils mit Datum und Person. Es ist nicht öffentlich. Zugang haben nur Personen, die wir dafür eingetragen haben.

Zugang und Anmeldung

Für jeden Zugang speichern wir Name, E-Mail-Adresse, die Zugehörigkeit (Spectramed oder Vision mit Farbe), den gewählten Benachrichtigungstakt und das Datum der Einladung.

Zum Anmelden schicken wir einen sechsstelligen Code an die eingetragene Adresse. Wir speichern ihn nicht im Klartext, sondern nur als Prüfsumme. Er gilt 15 Minuten und wird nach der Anmeldung gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Vertrags mit Spectramed) und, für Personen, die nicht selbst Vertragspartner sind, unser berechtigtes Interesse an einer geordneten Projektabwicklung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Schutz vor Missbrauch

Bevor wir einen Anmeldecode verschicken, prüfen wir mit Cloudflare Turnstile, ob die Anfrage von einem Menschen stammt. Dabei verarbeitet Cloudflare deine IP-Adresse sowie technische Angaben zu Browser und Gerät, ohne Cookies und ohne Profile. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, Missbrauch des Code-Versands zu verhindern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Einzelheiten: cloudflare.com/turnstile-privacy-policy

Cookie

Nach der Anmeldung setzt das Tool ein einziges Cookie (pm_sitzung), das die Anmeldung hält. Es gilt 30 Tage und verlängert sich bei jeder Nutzung, so dass regelmäßige Nutzer keinen neuen Code brauchen. Es ist technisch erforderlich, enthält nur eine zufällige Kennung und wird beim Abmelden gelöscht. Eine Einwilligung ist dafür nicht nötig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Weitere Cookies, Analysewerkzeuge oder Tracking gibt es nicht.

Inhalte im Tool

Was du im Tool einträgst, speichern wir zusammen mit deinem Namen und dem Zeitpunkt: Antworten, Kommentare, Abnahmen, Rückmeldungen und gemeldete Fehler. Jede Änderung steht im Verlauf des Eintrags. So bleibt für beide Seiten nachvollziehbar, wer wann was beantwortet, geprüft oder abgenommen hat.

Benachrichtigungen per Mail

Je nach eingestelltem Takt informieren wir per Mail über Änderungen: sofort, als tägliche oder wöchentliche Sammelmail oder gar nicht. Den Takt stellt jede Person selbst ein. Für den Versand nutzen wir die Resend Inc., 2261 Market Street, San Francisco, USA. Resend verarbeitet dabei deine E-Mail-Adresse und den Inhalt der Mail. Grundlage der Übermittlung in die USA sind die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Hosting bei Cloudflare

Das Tool und seine Datenbank laufen bei der Cloudflare Germany GmbH, Rosental 7, 80331 München, als Teil des Netzwerks von Cloudflare, Inc. (Cloudflare Pages, D1 und Workers). Cloudflare verarbeitet dabei die Verbindungsdaten einschließlich der IP-Adresse, um die Seiten auszuliefern und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Übermittlung in die USA ist dabei nicht ausgeschlossen; Cloudflare stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Einzelheiten: cloudflare.com/privacypolicy

Schriften liefert das Tool selbst aus, es werden keine Inhalte von Google oder anderen Drittanbietern geladen.

Speicherdauer

Anmeldecodes löschen wir nach der Anmeldung, spätestens nach 15 Minuten. Sitzungen enden nach 30 Tagen oder beim Abmelden. Zugänge, Inhalte und Verlauf bewahren wir für die Dauer des Projekts auf und löschen sie spätestens ein Jahr nach Projektabschluss, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Gesperrte Zugänge können sich nicht mehr anmelden; ihre bisherigen Einträge bleiben im Verlauf sichtbar.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen. Schreib dazu an [email protected].

Unabhängig davon steht dir ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 27, 91522 Ansbach.